https://www.leadfit.nl https://www.leadfit.nl/verandermanagement <div data-rss-type="text"> <h3> <span> <span> Veranderen? </span> </span> </h3> <h3> <span> <span> Waarom? </span> </span> </h3> <h3> <span> Het gaat toch goed zo? </span> </h3> <h3> <span> <span>  </span> <br/> </span> </h3> </div> <div data-rss-type="text"> <p> <span> Verandermanagement, waar staat dit eigenlijk voor? </span> </p> <p> <span> Verandermanagement is een managementvorm die zich richt op het veranderen van de structuur, cultuur en werkwijze van organisaties. </span> </p> <p> <span> <span> Verandermanagement richt zich met name op de praktische kant om verandering in jouw organisatie of bedrijf door te voeren. </span> </span> </p> <p> <span>   </span> </p> <p> <span>   </span> </p> <p> <span> Verandering is lastig! </span> </p> <p> <span> Verandering in een organisatie ervaren medewerkers vaak als iets lastigs. </span> </p> <p> <span> <span> Want waarom kunnen we niet gewoon doorgaan op de manier zoals we altijd werken? </span> </span> </p> <p> <span> Waarom wil de directie veranderen? Het gaat toch goed zo? Waarom gaan we nu ineens naar links, terwijl we net naar rechts gingen? </span> </p> <p> <span> Gesprekken die je vaak hoort onder de medewerkers. </span> </p> <p> <span> Het succes van de verandering hangt af van hoe de medewerkers meegenomen worden in de veranderingen. En ze daarin juist mee te laten denken welke verandering nodig is. </span> </p> <p> <span> <span> Door de medewerkers te betrekken, een bevlogen visie uit te dragen over de toekomst en ieders rol hierin, creëer je goodwill en gaan de medewerkers sneller en makkelijker mee in de verandering die ze (eerst!) liever niet zouden zien. </span> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Waarom veranderen? </span> </p> <p> <span> <span> De tijd verandert, o.a. digitalisering, processen, techniek, regelgeving, etc. veranderen hierin in snel tempo mee. </span> </span> </p> <p> <span> <span> Digitalisering is een grote verandering, maar levert ook veel voordelen op. </span> </span> </p> <p> <span> <span> Ook processen veranderen, bijvoorbeeld doordat fabrikanten andere eisen gaan stellen en hiervoor heb je een nieuwe garantieproces nodig. </span> </span> </p> <p> <span> De techniek verandert. Hierdoor heb je wellicht andere medewerkers of vaardigheden nodig en wil je deze graag om- of bijscholen. Zorg dat je jouw medewerkers écht kent en weet wat hen drijft! Je kan dan wel eens tot verrassende resultaten komen! </span> </p> <p> <span> <span> Want jij dacht misschien dat die monteur alleen maar aan die klassiekers wilde sleutelen, maar vanuit een belangstellend gesprekje bleek dat hij zelf juist die nieuwe techniek interessant vindt en zou daar graag extra voor opgeleid worden. </span> </span> </p> <p> <span> Regelgeving verandert continue. Iets om goed in de gaten te houden om snel en toekomstgericht op te anticiperen. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span>   </span> </p> <p> <span> Is verandering altijd nodig? </span> </p> <p> <span> <span> Nee, zeker niet. Wel is het nodig om na te blijven denken over de toekomst en jouw professionals hierin mee te laten denken. Wat komt er op ons af? Hoe blijven we beter dan de concurrent? Hoe blijven we een fijne werkgever met een mooie cultuur? Met deze waardevolle input kun je de beste afweging en de beste besluiten nemen. </span> </span> </p> <p> <span> Zelfs met een kleine verandering kun je hele grote resultaten boeken. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span>   </span> </p> <p> <span> Klankbord. </span> </p> <p> <span> <span> Zorg voor een klankbord wanneer je een verandering door wil voeren. </span> </span> </p> <p> <span> <span> Zorg voor een onafhankelijk iemand die ook kritisch richting directie en/of eigenaar kan zijn. </span> </span> </p> <p> <span> <span> Stel je als directie en/of eigenaar ook open voor deze feedback. </span> </span> </p> <p> <span> <span> En laat ook zeker ideeën vanuit medewerkers uitvoeren. Laat zien dat hun inbreng er toe doet! </span> </span> </p> <p> <span> Medewerkers voelen zich gehoord en zullen trots zijn dat hun idee uitgevoerd wordt.  </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span>   </span> </p> <p> <span> Communicatie </span> </p> <p> <span> <span> Alles valt of staat met communicatie. </span> </span> </p> <p> <span> <span> Achter de schermen kun je als bedrijf of organisatie al veel uitwerken en niet alles hoeft direct gecommuniceerd te worden. Maar zorg voor duidelijkheid en openheid. </span> </span> </p> <p> <span> Zorg voor de juiste communicatie op het juiste moment, zodat er geen verrassing zijn voor de medewerkers. Wie zijn je early adapters? Hoe kunnen zij bijdragen aan de communicatie en verandering? </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span>   </span> </p> <p> <span> Monitoren </span> </p> <p> <span> <span> Organiseren en managen is continue veranderen en inspelen op veranderingen. </span> </span> </p> <p> <span> Blijf de veranderingen, die je als bedrijf of organisatie hebt doorgevoerd, monitoren. </span> </p> <p> <span> <span> Op weg naar de stip op de horizon kunnen er alsnog nieuwe inzichten zijn die vragen om de nodige bijstelling. Wees flexibel om bij te schaven! </span> </span> </p> <p> <span> <span> Bekijk het effect wat het heeft op het bedrijf of organisatie. </span> </span> </p> <p> <span> <span> Vraag medewerkers hoe het gaat. </span> </span> </p> <p> <span> Moet er nog een aanpassing plaatsvinden, of pakt de verandering toch anders uit als je verwacht had? </span> </p> <p> <span> Het veranderproces is geen rechte streep van A naar B, maar met de juiste bochten kom je er! </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Aanpak </span> </p> <p> <span> Hoe pak je dit het beste aan? </span> </p> <p> <span> <span> Dit begint met een gesprek en in kaart brengen van de huidige en gewenste situatie. </span> </span> </p> <p> <span> Vertel wat knelpunten en uitdagingen zijn, welke ideeën heb je zelf al bedacht. Stippel de beste route uit voor jouw bedrijf of organisatie om deze ideeën uit te werken en de beoogde nieuwe situatie te bereiken. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Vanuit LeadFit ga ik dit gesprek graag met je aan. Samen maken we dan een plan van aanpak. </span> </p> <p> <span> Interesse? Ik help je graag verder.  </span> </p> </div> Wed, 13 Sep 2023 14:25:05 GMT https://www.leadfit.nl/verandermanagement thumbnail main image https://www.leadfit.nl/vakantie-uren-efficiency-en-motivatie <div data-rss-type="text"> <h3> <span> <span> Vakantie uren opnemen en bijkopen? </span> </span> </h3> <h3> <span> Waarom? </span> </h3> <h3> <br/> </h3> </div> <div data-rss-type="text"> <p> <span> De vakantieperiode is weer bijna voorbij. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Iedereen is weer terug en opgeladen, dus we gaan weer knallen richting het einde van het jaar! </span> </p> <p> <span> Maar is iedereen wel op vakantie geweest, of lukt het niet iedereen om vakantie uren op te nemen? </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Of had je geen vakantie uren meer genoeg dit jaar en had je graag nog wat uren bijgekocht? </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Uren uitbetalen, bijkopen </span> </p> <p> <span> Niet opgenomen vakantie dagen uitbetalen of extra vakantie dagen bijkopen? </span> </p> <p> <span> Welk effect heeft dit op de omzet en efficiency van jouw bedrijf? </span> </p> <p> <span> Een vraag die in veel bedrijven speelt. </span> </p> <p> <span>   </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Omzet </span> </p> <p> <span> Omzet, omzet, omzet…. Uren, uren, uren…. </span> </p> <p> <span> Dat is wat we willen zien. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Veel gehoorde woorden binnen een bedrijf of organisatie. </span> </p> <p> <span> Dus uitbetalen die overuren en zorgen dat er zoveel mogelijk uren gedraaid worden. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Voorkeur minimaal 1 of 2 x per week overwerken. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> <span> En extra vakantie uren kopen? </span> </span> </p> <p> <span> Nee dat doen we niet binnen dit bedrijf. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Dat is namelijk lastig. Dat moeten we namelijk allemaal via systemen indienen en dan moet iemand het weer goedkeuren en bijhouden, allemaal extra werk. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Maar we willen het als bedrijf vooral niet omdat we dan de uren niet kunnen halen die we voor dit jaar gebudgetteerd hebben. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Efficiency </span> </p> <p> <span> Ok, dus geen extra vakantie uren kopen. </span> </p> <p> <span> Dus de uren gaan we halen dit jaar! Top! </span> </p> <p> <span> Maar hoe zit het met de efficiency van deze uren? </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Je moet je medewerkers gemotiveerd houden, want dan werken ze harder, toch? </span> </p> <p> <span> Dus organiseren we van alles om ze extra te motiveren; teamuitjes, cursussen, motivatie sessies, kwartaal meetings met het hele bedrijf, etc. </span> </p> <p> <span> Allemaal super leuke meetings! </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Ps. wel in eigen tijd, want anders halen we de gebudgetteerde uren niet! </span> </p> <p> <span>   </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Vakantie uren </span> </p> <p> <span> Maar wat als we de medewerkers nu eens vragen om wel hun uren op te nemen elk jaar en ze de mogelijkheid bieden toch extra vakantie uren te kopen als ze dit graag willen. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Ja, dan haal je de uren dus niet die gebudgetteerd zijn. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Misschien rekening houden volgend jaar met budgetteren? </span> </p> <p> <span> Zouden de uren dat de medewerker aanwezig is een hogere of lagere efficiency hebben? </span> </p> <p> <span> Zou er meer of minder werk verzet worden? </span> </p> <p> <span> En zou het ziekteverzuim hoger of lager zijn in de organisatie? </span> </p> <p> <span> Denk dat de meeste managers dit wel kunnen invullen. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Motivatie, Informatie en Vrijdagmiddagborrel </span> </p> <p> <span> Hoe breng je de motivatie en informatie dan naar de werkvloer? </span> </p> <p> <span> Stel; je verkort de openingstijd van het bedrijf met 1 uur en nodigt iedereen het laatste uur van de week uit om de week af te sluiten tijdens de vrijdagmiddagborrel. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Tijdens deze vrijdagmiddagborrel sluit je de week even af en neemt iedereen mee door de resultaten, je plant een keer een cursus samen, je zorgt een keer dat er een BBQ staat, je nodigt een keer een gastspreker uit voor een motivatie sessie, etc… </span> </p> <p> <span> Zou je dan de cursussen, motivatie sessies, kwartaal meetings, teamuitjes nog steeds allemaal extra laten doen in de eigen tijd van de medewerkers? </span> </p> <p> <span> Zijn de medewerkers beter of minder op de hoogte als je ze wekelijks in plaats van elk kwartaal informeert over de ontwikkelingen en resultaten van het bedrijf? </span> </p> <p> <span> Is een motivatie sessie met een gastspreker leuker en interessanter in de avonduren in de eigen tijd of tijdens de vrijdagmiddagborrel? </span> </p> <p> <span> En is een cursus volgen leuker en interessanter met z’n allen tijdens de vrijdagmiddagborrel of is dit leuker alleen in de avonduren? </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Teamuitjes </span> </p> <p> <span> En hoe zit het dan met teamuitjes? </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Doe je dit dan ook niet meer? </span> </p> <p> <span> Zeker wel! </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Maar beter 1 goed teamuitje per jaar dan elke maand eenzelfde etentje als teamuitje. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Zorg dat het teamuitje elk jaar speciaal is, zodat iedereen ook echt wil komen. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Maar er iets bijzonders van! </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Een herinnering! </span> </p> <p> <span> En al die andere teamuitjes, doe je lekker tijdens de vrijdagmiddagborrel. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Hoe ga ik hier in mijn bedrijf of organisatie mee om? </span> </p> <p> <span> Wil je meer weten over uren, motivatie, efficiency en hoe je dit het beste kan aanpakken. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Vanuit LeadFit denken we graag met je mee wat het beste past bij jouw bedrijf of organisatie. </span> </p> </div> Tue, 15 Aug 2023 10:47:41 GMT https://www.leadfit.nl/vakantie-uren-efficiency-en-motivatie thumbnail main image https://www.leadfit.nl/blog/onboarding <div data-rss-type="text"> <p> <span> Onboarding is HOT, en dat is niet voor niets! </span> </p> </div> <div data-rss-type="text"> <p> <span> In de huidige arbeidsmarkt is het belangrijk om de juiste medewerker op de juiste vacature te krijgen én te houden. Dat is precies wat onboarding doet; het gaat verder dan een snelle introductie. </span> </p> <p> <span> Een goede onboarding is cruciaal voor de betrokkenheid, productiviteit en tevredenheid van nieuwe medewerkers. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Wat is de betekenis van onboarding? </span> </p> <p> <span> De letterlijke betekenis van onboarding is ‘aan boord stappen’. </span> </p> <p> <span> Onboarding is het proces waarbij jij als nieuwe medewerker kennis maakt met de organisatie. </span> </p> <p> <span> Daarbij gaat het niet alleen om het snel en praktisch ingewerkt worden. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> De beste onboarding voor jou bestaat uit een goede begeleiding dat enkele maanden beslaat. </span> </p> <p> <span> Jij moet dezelfde taal gaan spreken, de bedrijfsvisie ademen en de weg weten in de nieuwe werkomgeving. En vooral: je heel welkom en comfortabel voelen bij de organisatie en je nieuwe rol. Het is dé manier om de medewerker effectief in de organisatie op te nemen. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Wat is een onboarding proces? </span> </p> <p> <span> Het onboarding proces bestaat uit 4 belangrijke stappen; </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Operationeel: </span> <span> <span> </span> </span> <span> alle praktische zaken die op de eerste werkdag geregeld moeten zijn. Denk aan getekende contracten en een werkende laptop. </span> </p> <p> <span> Sociaal: </span> <span> <span> </span> </span> <span> de sociale introductie in de organisatie. Denk aan een voorstelronde en uitnodigingen voor bedrijfsevenementen.  </span> </p> <p> <span> Educatief: </span> <span> <span> </span> </span> <span> de medewerker leert tijdens deze fase meer over de ambities, cultuur, doelstellingen en achtergrond van het bedrijf. </span> </p> <p> <span> Evaluatie: </span> <span> <span> </span> </span> <span> Deze en volgende vaststaande evaluatiemomenten zijn onderdeel van de HR-cyclus en een persoonlijk ontwikkelplan. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Wist je dat: personeel dat een lange, effectieve onboarding heeft gehad, zo’n 37% sneller hun optimale productiviteit bereikt? </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Hoe lang duurt een onboardingstraject? </span> </p> <p> <span> Een onboardingstraject begint zo’n twee weken voordat een nieuwe medewerker aan de slag gaat. Vervolgens duurt het gemiddeld een half jaar voordat iemand alle ins en outs van het werk en de organisatie kent. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Welke afdeling is verantwoordelijk voor onboarding? </span> </p> <p> <span> Het is niet alleen de taak van HR om jou als nieuwe medewerker de beste onboarding te geven. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Ook jouw manager is niet alleen verantwoordelijk voor jouw onboarding. </span> </p> <p> <span> Het is een taak voor iedereen binnen het bedrijf om jou zo snel en comfortabel mogelijk in je nieuwe rol te laten passen. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Wat is het verschil tussen onboarden en inwerken? </span> </p> <p> <span> Inwerken van een medewerker richt zich vooral op de praktische zaken, zoals “waar kan ik de benodigde spullen vinden” en “hoe werkt deze machine”? </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Onboarding gaat verder dan deze praktische zaken en gaat door waar het inwerken stopt. </span> </p> <p> <span> Tijdens het onboardingstraject leert de nieuwe medewerker zijn of haar nieuwe collega’s en de processen kennen. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Hij/zij wordt vertrouwd met de visie, missie, doelstellingen en kernwaarden van de organisatie. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> <span> Waar bestaat een goede onboarding uit? </span> </p> <p> <span> Onboarding bestaat uit een aantal belangrijke items; </span> </p> <p> <span> Compliance </span> </p> <p> <span> Zorg dat de nieuwe collega zo snel mogelijk op de hoogte is van alle belangrijke regels en procedures die gelden binnen de organisatie. Denk hierbij aan bv; veiligheidsinstructies, verzuimbegeleiding en AVG. </span> </p> <p> <span> Verwachtingsmanagement </span> </p> <p> <span> Wat zijn de verwachtingen van de organisatie richting de medewerker en andersom. Het is tweerichtingsverkeer. </span> </p> <p> <span> Welke toekomstperspectieven zijn er, welke faciliteiten zijn er en op welke ondersteuning mag een medewerker rekenen. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Missie, Visie en Waarden </span> </p> <p> <span> Neem de medewerker direct mee in de missie, visie en waarden van de organisatie. </span> </p> <p> <span> Wat zijn de doelstellingen, wat vindt men belangrijk en hoe zijn ‘onze’ manieren in de organisatie. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Connectie </span> </p> <p> <span> Een goede connectie met collega’s is essentieel. Met een goede sfeer tussen collega’s is samenwerken veel eenvoudiger en effectiever. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> Feedback </span> </p> <p> <span> Laat je nieuwe medewerker niet te snel los. Vraag hoe de medewerker de onboarding ervaren heeft. Vraag om tips, wensen en ervaringen. Neem deze tips mee in het onboardingsproces van jouw organisatie. </span> <span> <span> </span> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Onboarding als continu proces </span> </p> <p> <span> Je nieuwe medewerker is de eerste tijd ondergedompeld in informatie, maar natuurlijk weet hij nog niet alles. Een goed onboarding traject eindigt daarom niet na een paar weken. </span> </p> <p> <span> Om de medewerker optimaal te laten presteren, zul je vaker met hem of haar bezig moeten zijn. </span> </p> <p> <span> Met een extra vinger aan de pols, zeker in het eerste half jaar van het dienstverband, voorkom je dat je signalen mist en dat de medewerker na de eerste maanden zijn baan weer opzegt.  </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Waarom is onboarding zo belangrijk? </span> </p> <p> <span> Goede onboarding verhoogt de tevredenheid, productiviteit en betrokkenheid onder werknemers. </span> </p> <p> <span> Maar liefst 80% van nieuwe medewerkers beslist in het eerste half jaar of ze voor een langere tijd bij een organisatie willen werken. </span> </p> <p> <span> Slechte onboarding leidt in veel gevallen tot een hoog verloop onder nieuwe collega's, en dat is veel duurder dan je denkt.  </span> </p> <p> <span> Een zorgvuldige onboarding maakt van een organisatie een interessante werkgever, waar mensen graag langer willen blijven. Je houdt kennis langer in huis, en bespaart op recruitment. </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> <p> <span> Wil jij de beste onboarding als nieuwe leidinggevende? </span> </p> <p> <span> Door LeadFit in te schakelen, werken wij samen aan de beste onboarding. Naast strategische inhoudelijke begeleiding zorgen wij met onze kennis en ervaring ook voor de beste landing van jou binnen de organisatie.  </span> </p> <p> <span> <br/> </span> </p> </div> Wed, 28 Jun 2023 08:44:16 GMT https://www.leadfit.nl/blog/onboarding thumbnail main image